志工會議紀錄

12/10行政支援組會議記錄

張貼者:2009年12月14日 上午5:33Joan Chen   [ 張佑輔 已於 2009年12月14日 上午5:34 更新 ]

時間:981210

地點:生態綠

會議內容:

(1) 12/17大多數幫友參加YBP私塾組:梵谷流星閃過夜空的永恆光芒活動,所以12/17比亞外耶誕趴會議停開一次,希望有空的幫友也可以一起來參加私塾組活動

(2) 12/10完成名牌製作及禮物包裝(削鉛筆機、貼紙、尺)共計40份。

(3) 為了提倡環保請大家蒐集紙袋(一個人約收集5~10個)作為給小朋友耶誕禮物的提袋。

(4) 12/26比亞外耶誕舞會我們準備的兩個節目是有獎徵答帶動跳

(5) 請各組組長統計12/2512/2612/27上山人數,以利安排車輛。

建議事項

上山時可攜帶糖果、餅乾跟小朋友分享。

其他

比亞外活動結束後,跟小朋友也建立了情感,所以大家提議每個月可上山一次舉辦一些活動,例如籃球比賽、畫畫、夢想拼貼等等。

舞蹈組記錄

張貼者:2009年11月29日 上午9:45Karen Chang   [ 張佑輔 已於 2009年11月29日 上午9:36 更新 ]

11/28 活動記錄:
本週以布置為主,舞蹈進度...0。
 
11/21 活動記錄:
Janny & Andrew教YBP成員撐腰的舞蹈動作,進度約半首歌,但比亞外的成員未出現。
 
11/14 活動記錄:
 
 
11/7 活動記錄:
當天主要都是以布置場地為主,場佈組已有初步規劃與工作分配。
當天舞蹈組多數的小朋友都沒有出現,只有子玲、敏萱出現,育祥和凱麒最後也有出現,初步與他們建立了一點關係,不過沒有機會可以練舞,凱麒似乎比較想唱歌,對舞蹈較無興趣,已請育祥再與凱麒溝通,建議下次自帶手提的CD player及CD,以方便練舞,也得為小朋友準備相關的影片及CD。
建議也要準備一些小禮物吸引小朋友們的注意,也許要準備一些小活動吸引小朋友練舞。
活動結束的感想,與小朋友關係建立還不夠好,似乎現在要集合小朋友一起練舞挺困難的,時間日近,我和Janny的感覺可能我們得有所準備,如果到時候小朋友真得沒有練舞,我們還是有兩個的節目可以上,sorry*2他們沒有問題,再來就是Janny的撐腰了。
 
11/5 會議記錄:
◎ 舞蹈組部分的紀錄:
1.關於每週安排上山教舞的部分,本週(11/7)Andrew會上去,下週是Baggio,再來Johnny會再安排。
2.已請Janny進行愛的抱抱編舞的事情,不過目前已安排練撐腰,所以愛的抱抱要花點時間與老師討論。
3.會議時Karen有提議說撐腰的部分還是要練,就YBP的人練,如果到時候時間可以、氣氛又不錯的話,可以帶這個部分,Baggio他們認為可行;或是sorry*2也可以帶大家一起玩,但是撐腰這一首,Janny他們這兩週會練,所以到時候只要音樂準備好,這部分可以有點彈性。
◎ Baggio的提醒:
1.若要捐款或物資給比亞外部落,要先與Baggio商量。
2.由於尚未確定比亞外專案的預算,所以之後若要在比亞外用餐、住宿,請志工們自行負擔,用餐300.-、住宿400.-。但是12/25要先上比亞外的工作人員,YBP會負責這部分的費用。12/26若要繼續留宿,也請自行負擔。
3.由於我們的志工每次都有不同的人上去比亞外,請留意先不要讓第一次上山的志工單獨與小朋友獨處,兩者對彼此都不熟悉,等大家較熟絡之後,對小朋友和志工都比較好。
◎ Stacy分享的提醒:
1.要與部落建立關係不是一兩個月可以的,所以志工們要有耐心,也不要感到灰心,要有長期經營的準備。
2.多瞭解一些原住民的議題。
3.由於部落的小朋友從3歲到㈱歲都有,年齡範圍分佈很廣,也要多瞭解一下每個年齡層需注意的問題,在與小朋友的相處上應該會有幫助。
4.要與小朋友建立承諾,比如說:我下個禮拜還會來唷!到時候我們一起跳舞。或是,我們每個禮拜都會有人來唷!下次你也要來一起玩唷!希望能在活動結束時留下十分鐘的時間,與小朋友建立一些承諾,讓他們有預期我們的到來。
 
11/4 確認sorry*2 表演者名單為:
Andrew Lee
Baggio Chang
Barret Huang
Masu Ma
Johnny Su
 
11/1 會議記錄:
會議目標:
1.確認舞蹈組名單及曲目
2.後續的練舞的安排

會議結論:
1.確認舞蹈組名單及曲目的部分:
●曲目一:sorry sorry,組員:宋謙、邱育祥、林凱文、林凱麟
●曲目二:愛的抱抱,組員:邱子玲、邱敏萱、宋品臻、宋旻臻、宋俐潔
PS:關於服裝的初步構想
曲目一的服裝會訂dress code,加上統一的配件以達到整體性。
曲目二的服裝需要租用,打算租一些可愛的芭蕾舞裝給小妹妹穿,讓她們俏皮可愛。
2.後續練舞安排的部分:
Johnny會與dream boys討論後續的練舞安排及12/25-12/26可表演的成員,並回覆Iiola。
 

11/19比亞外聖誕趴會議記錄

張貼者:2009年11月26日 上午4:37張佑輔   [ 已更新 2009年11月26日 上午4:39 ]

一、11/14上山幫友分享

二、各組進度報告

    舞蹈組:

           1.  11/14上山已有小朋友一起互動練舞,接下來幾週會持續練習。

           2.  器材方面缺轉接器,已請志峰幫忙採購。

        3.  Andrew建議多copy一片練舞時的音樂CD,以免音響無法使用時可利用車內音響撥放;必要時也可拉到操場練習。(Sophia Tsai負責燒錄CD)

    音樂組:

      史茵茵提供五張「有人在為你祈禱」最新專輯,作為禮物。(Baggio下週會安排時間去拿)

    籃球組:

        1.  有跟閃電提過請他們先就族內小朋友自行分組並替每一對命名,另外籃球組會製作比賽相關海報。

           2.  籃球組亦會徵求2~3位比亞外志工參與籃球比賽。

        3.  Kenny因為有朋友在Nike上班,所以籃球組禮物部分,或許可以請他朋友提供運動衣或球帽。

總召Baggio報告

  1. 財務組組長目前為Eva,如果大家有採買一些比亞外聖誕趴活動用品,請直接跟Eva聯絡請款。
  2. 禮物目前由Grace姜的迪士尼玩具廠商贊助40份禮物,另外Andrew會mail上次跟小朋友玩夢想拼貼時,小朋友的願望給大家參考,請大家集思廣益想想還可以給小朋友什麼樣的聖誕禮物,也請大家盡量在12/6前了解小朋友的需求,以提供場佈組採買其他禮物的方向。
  3. 有請Maggie &甜心聯絡數位時代雜誌,報導比亞外部落。(目前尚未有進一步消息)

懇請大家幫忙音樂組的耶誕音樂! 2009.11.20

張貼者:2009年11月20日 下午6:45張佑輔   [ 已更新 2009年11月20日 下午6:48 ]

Dear 各位義勇軍成員:
 
我是音樂組的Annie!
真是抱歉
因為新工作與週六早上作文班諸多因素
懇請這兩週能夠上比亞外義勇軍們幫幫忙(拜託拜託)
暫代音樂組與比亞外的朋友們分享耶誕音樂
 
(需要有人先把youtube上的頁面開在筆電上帶上去
或是看能不能抓歌下來)
 
音樂組目前的點子是
帶一些比較年輕、新潮的耶誕歌曲
與比亞外的大小朋友和樂團成員分享交流
 
目的是
1. 我們可以從中挑一兩首一起練唱
屆時可與他們一起報佳音或是全部大合唱
 
2. 如果樂團成員對某首曲子有興趣
可以告訴我
我會請熱情分享的Jennifer找樂團譜給樂團成員
看看能否在聖誕晚會前練一練
 
以下是Jennifer幫大家找的曲目(謝謝Jennifer)
也是她的教會這幾年流行唱的耶誕歌喔!
 
一、台北的聖誕節
http://www.youtube.com/watch?v=KEpv6av-6IQ
http://www.youtube.com/watch?v=M8WjCGdqm-U(會看到主唱美女璽恩)
 
歌詞:
台北的聖誕節   詞曲:趙治德 主唱:璽恩
 [ 演唱:趙治德和璽恩]
 
台北的聖誕節 天空不下雪
但是我感覺到一種愛的力量
從天那端開始蔓延我知道那是你
全世界的盼望 寫在你身上
從永遠到永遠 都要傳唱
你的降生 是為了我
是為了我們
台北的聖誕節 天空不下雪
但是我感覺到一種愛的力量
從天那端 開始蔓延
我知道那是你 是你 是你
 
二、我們愛讓世界不一樣 Love Change the World
http://www.youtube.com/watch?v=Ns0U8SnZ8iA&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=X7g15oz7GaY&feature=related
 
歡迎大家有任何感覺、想法,請回信告訴我呦~~
期待我們一起用音樂感受、唱出聖誕節的美善!
 
                                                
                                                       正在備課的安妮 2009.11.20
 

場佈組最新進度報告~~~熱騰騰 剛出爐的喔 2009.11.17

張貼者:2009年11月20日 下午5:58張佑輔   [ 已更新 2009年11月20日 下午6:51 ]

Dear :
 
以下是近一週場佈組的紀錄及未來的規劃
附檔是11/14上比亞外佈置教堂的成果請參考
 
麗卿
 
 
11/12(四)場佈組議題-禮物數量
1.      禮物準備急數量由行政支援組自行決定
2.      請行政支援組聯繫Grace姜,詢問是否可以向贊助廠商索取商品目錄,如果有商品目錄後請行政支援組自行挑選禮物即可。
3.      大家建議禮物請以實用性高的為主。(ex:A4資料夾、文具纇……等等)
其他:Kenny因為有朋友在Nike上班,所以籃球組禮物部分,或許可以請他朋友提供運動衣或球帽
 
 
11/14(六)上比亞外進度報告
1.      講台、天花板吊飾、牆壁週邊已完成初步佈置

2.      佈告欄尚未整理
以上完成部分請參閱附檔~~~~~~
11/16(一)下午6點40分電洽Grace(姜小雯)了解禮品贊助
Grace回應:請我在11/20前提供小朋友人數,方便他跟廠商聯繫贊助數量,
如果需要其他文具用品,他可以 將訊息pass給他的朋友募集二手文具或圖書。
 
11/19場佈組議題
決定禮物數量及請大家集思廣益禮物要買什麼。
 
11/21上比亞外場佈組預計活動
整理佈告欄。
其他:
建議採買聖誕樹置於教會一樓

行政支援組會議紀錄 2009.11.1

張貼者:2009年11月20日 下午5:55張佑輔   [ 已更新 2009年11月20日 下午5:57 ]

時間:98111

地點:比亞外教會

主題:聖誕節活動的各組討論 

行政支援組

1.場佈構思:

    (1)美春執事建議教堂內之講台佈置以「聖經」有關的主題著手。

    (2)整個會場以「簡單大方」且有聖誕節氣氛為主。

    (3)教堂門面與樓梯扶手的裝飾、公佈欄整理與點綴。

    (4)左右牆壁以16開美術用紙遮蓋油漆剝落處_Kevin建議。

    (5)天花板之綴飾以一個為主,日光燈使用彩色玻璃紙部份包裹以製造氛

      _Mia建議。

    (6)折星星、紙鶴教學_Eunice

    (7)佈置會場相關用品詢價(如:聖誕樹..等)_EvenJoanEunice

    (8)美術繪圖支援_Sophia Tsai。 

2.佈置進度時程規劃:

  11月中(11/15)至少佈置一半,剩餘的場佈於聖誕節前之每週六陸續完成。 

3.其他:

  (1)人力需求:籃球、禮物組於比賽前協助場佈組佈置。

  (2)禮物收集:動員全幫友收集各式禮物(如贈品…)。

  (3)資金來源:場佈的預算與募款方式再討論。

比亞外 音樂組進度報告 2009.11.8

張貼者:2009年11月20日 下午5:50張佑輔   [ 已更新 2009年11月20日 下午6:52 ]

Dear all:
 
經過幾次的討論與認識
 
向大家報告音樂組的進度
 
好讓其他夥伴們瞭解狀況
 
希望大家輪流上去認識他們喔!
 
                                          
                                          annie  2009.11.8
 
一、比亞外青年團員名單
 
(大多是高中的年紀)
 
吉他手  邱志明
Bass手  邱承維
鼓手    林凱璇
主唱    宋錚  
鋼琴    邱懷恩
 
 
二、團練時間
 
每週六  下午四點到六點
11月7日仍在討論階段,人未全部到齊
已經請他們互相聯繫,下次再一起討論
也可以讓他們討論樂團名稱、表演曲目
 
三、表演曲目
 
尚未決定
 
志明、凱璇、宋錚平常就有練教會聖歌的習慣
 
因此我曾與他們討論曲目
是要挑選平常在練的歌
還是要另外找流行歌或是獨立樂團的歌
 
但是後者就需要有樂團譜
因此志明與我要找找看有沒有譜可以練
 
也想請教樂團的人有沒有什麼好建議呢?
 
 
不知道大家有沒有什麼想法呢?
 
 
 
Annie,
 
        這陣子,大家辛苦了~因為我目前星期六下午都固定要上課,時間要一直到12/20 ><
 跟大家說聲抱歉,我似乎只能出席christmas大家的成果發表了,
謝謝Annie不忘把進度寄給我,讓我掌握最新的狀況~
也謝謝大家的辛勞付出~
 
Helen Lee
 

比亞外耶誕晚會一籌會議記錄(舞蹈&音樂組)

張貼者:2009年11月20日 下午5:41張佑輔   [ 已更新 2009年11月20日 下午6:53 ]

活動名稱:比亞外耶誕晚會
時間:2009年12月25.26.27(五-日)
 
籌備節目:
一、比亞外小朋友表演培訓
1.舞蹈一首 約五分鐘
2.唱歌及樂團表演 兩到三首  約十分鐘
 
二、YBP表演節目
內容未定,尚待討論
 
組員名單:
音樂組:annie(組長) Helen
舞蹈組:Iiola(組長) Karen Francis
 
音樂&舞蹈組進度:
 
時間Week活動主題準備
10/17  一相見歡
(目標:相互認識瞭解小朋友想要表演什麼、
引起學習動機
        分組報名)1.      Dream Boyz大改造趴DVD
2.      意願表與心願卡
3.      請美村姊提供小朋友基本資料
10/24  二Band和Dancer與小朋友相見歡1.      聯繫Emily(樂團)
2.      聯繫Serene(舞蹈)
10/31三練習&宣傳1.      安排每週教學小老師
2.      填寫每週進度報告
11/7四 
11/14五 
11/21六 
11/28七 
12/5八 
12/12九 
12/19十驗收及彩排
12/26十一活動呈現
 
※    兩組每週都要安排教課老師以及跟課人員,因此各組每週最少兩人上山。
 
※    上山跟課人員需負責做紀錄,簡略寫出學習進度以及小朋友狀況,以便下週授課老師及跟課人員掌握狀況。
 
 
 

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